Empfangsassistenz in Vertretung (w/m/d)

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Hauptsitz in Köln die Stelle einer Empfangsassistenz in Vertretung (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

• Vertretung unserer EmpfangsmitarbeiterInnen bei Urlauben oder in Krankheitsfällen (Mo – Fr je nachdem entweder in der Zeit von 7:45 – 13:45 oder von 13:30 – 18:30 Uhr)
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung von eingehenden Mailanfragen in deutscher und englischer Sprache
• Postbearbeitung inkl. Paketsendungen und Kurierpost
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Datenpflege
• Begrüßung und Betreuung unserer Besucher  

Ihr Profil:     

• Abgeschlossene Ausbildung, von Vorteil Berufserfahrung im Empfangsbereich, vorzugsweise in gehobenen Hotels
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
• Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche und verbindliche Persönlichkeit
• Motivation und Einsatzbereitschaft
• Organisations- und Koordinationstalent
• Sicherer Umgang mit Outlook und MS Office  

Wir bieten Ihnen:

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit etablierten Systemen und Tools
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (rechnerisch ca. durchschnittlich 36 Stunden im Monat) in zentraler Lage in Köln  

Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an TASCHEN GmbH, Iris Päffgen, jobs@taschen.com